Некоторые сотрудники проводят весь день за компьютером в офисе, другие же находятся в постоянных разъездах. При этом может сложиться ложное мнение, что электронный документооборот является прерогативой исключительно офисного персонала, а мобильные сотрудники уделяют работе с системой не больше 30 минут в день.
Такого небольшого количества времени не всегда хватает, чтобы зафиксировать всю полученную за день информацию. Мобильным сотрудникам часто приходится работать во время встреч, используя рабочие мессенджеры и электронную почту, рискуя сохранностью конфиденциальных данных. Ко всему прочему в моменты работы вне офиса они как бы «выпадают» из бизнес-процессов компании, и не могут, к примеру, вовремя согласовать документ, затягивая его утверждение.

Все проблемы и неудобства работы вне офиса легко решает мобильное приложение Directum Jazz 2 для смартфонов на базе систем Android и iOS.

Приложение Jazz 2 поможет:

• Ознакомиться с входящими заданиями перед совещанием и рационально спланировать свой день;
• Оперативно найти документы, которые могут быть полезны в офисе клиента;
• Не отрываясь от встречи создать карточку документа, загрузить в нее фотографию и отправить коллегам на рассмотрение;
• Сохранить доступ к нужному документу даже во время отсутствия сети.

Давайте присмотримся к новинке повнимательней и сравним её с предыдущей версией.

Привлекательный и удобный

Версия Jazz 2.0 получила оформление интерфейса, отвечающее духу времени, максимально унифицированное для устройств на базе iOS и Android. В случае смены телефона с одной операционной системы на другую, не придётся изучать и привыкать к приложению заново.

Опытные пользователи приложения Jazz 1.7 могут оценить, насколько удобнее стало работать с приложением. А новым пользователям не составит труда освоить приложение для доступа к системе Directum RX.

В версии Jazz 2.0 было изменено расположение некоторых кнопок на главном экране. Теперь не нужно пролистывать страницу, чтобы воспользоваться поиском или открыть настройки приложения. Эти функции системы теперь находится прямо перед глазами, а чтобы обновить страницу достаточно потянуть её вниз:

На главном экране отображаются те же папки, разделённые на потоки, что и в системе Directum RX. Если требуется увидеть все входящие задания из всех папок потока, то это разделение можно отключить. Добавлен новый фильтр «все задания за 30 дней».

Добавлена возможность свернуть и развернуть переписку по заданию.

Переключаться между заданиями теперь можно с помощью специальных кнопок на панели навигации.

Добавлена настройка действия после выполнения задания: либо перейти к следующему активному заданию, либо вернуться в список заданий.

Со всем вниманием к требованиям безопасности

Сведения, хранящиеся в Directum RX, могут представлять коммерческую тайну. Мобильное устройство, как и хранящиеся на нём данные, всегда с нами, куда бы мы ни пошли, будь то работа, дом, кафе или кино. Помня об этом, надо обратить самое пристальное внимание на вопрос безопасности при работе с телефоном и мобильным приложением.

Документы, загруженные в Jazz 2.0, хранятся на внутренней памяти приложения. Это обеспечивает защиту документов от сторонних приложений и пользователей.

Гибкие настройки приложения Jazz 2.0 предполагают и дополнительные меры защиты информации:

• Выбор сотрудников, имеющих право пользоваться приложением;
• Ограничение по загрузке в приложение определённых видов документов;
• Возможность скрыть секретную информацию из уведомлений о новых заданиях;
• Использование для доступа в приложение логина и пароля от корпоративной учётной записи.

Если сотрудник потеряет или у него украдут телефон – администратор Directum RX сможет дистанционно удалить все загруженные в приложение данные и информация не достанется злоумышленникам.

Упрощённая разработка

В Jazz 1.7 разработчик тратил достаточно много времени на доработку файлов конфигурации сервера NOMAD. Это было необходимо для корректной работы собственных правил в приложении. В Jazz 2.0 свойства задач и диалоги подхватываются автоматически, что позволяет поддерживать собственную разработку в приложении на том же простом уровне, что и для Solo.

Новый Jazz

Последнее обновление Jazz 1.7 вышло ещё в 2018 году, и Jazz 2.0 пришёл, чтобы заменить его.

За основу Jazz 2.0 было взято приложение Solo, и это решило следующие задачи:

• У Solo и Jazz 2.0 единая кодовая база. Благодаря этому на устранение инцидентов специалисты поддержки будут тратить меньше времени;
• Поддерживать клиентов стало проще и эффективнее, благодаря большому накопленному опыту при работе с Solo;
• Выпущенные обновления будут одновременно доступны в Jazz 2.0 и Solo;

Приложение Jazz версии 1.7 ещё будет какое-то время доступно для скачивания, но обновления для этой версии больше выходить не будут. Все новинки будут выходить только для Jazz 2.0.