В модели лицензирования Directum RX произошли изменения, которые делают интеллектуальные сервисы доступными для компаний любого размера.

Новая модель лицензирования получила название Directum RX Intelligence и в этой статье мы рассмотрим какие изменения были произведены и в чём заключается её преимущество.

Новый вариант поставки

Directum RX Intelligence — это вариант поставки системы Directum RX, который включает в себя новые возможности использования встроенных в неё интеллектуальных механизмов.

Преимущества Directum RX Intelligence

1 . Безлимитные интеллектуальные инструменты (извлечение реквизитов, сравнение версий документов, создание карточек документов и т.д.);

2 . Бесшовность работы. В отличие от интеграционных решений Directum RX + OCR (машинное зрение), в Directum RX Intelligence на качественно новом уровне обрабатываются и распознаются поступающие документы, автоматически заполняются карточки документов в системе, формируются проекты резолюций, сопоставляются номенклатурные позиции и многое другое;

3 . Гарантия работоспособности. За работоспособность системы документооборота и интеллектуальных сервисов отвечает один поставщик. Это позволяет службе поддержки решать возникающие вопросы в 2-3 раза быстрее, чем при использовании интеграционных решений. Работоспособность гарантируется в рамках инцидентной поддержки;

4 . Трудоёмкость услуг по внедрению системы Directum RX Intelligence значительно ниже, чем при внедрении в систему сторонней интеллектуальной системы;

5 . Развитие интеллектуальных сервисов в коробке Directum RX. Развитие касается как базовых возможностей системы, так и возможностей в рамках конкретных модулей. При обновлении системы вы получаете всю новую функциональность бесплатно, вместе с оформленной подписки;

6 . Лёгкое обновление. Обновление системы проходит просто и без конфликтов между решениями.

Кому подойдёт?

Для компаний любого масштаба из частного и государственного сектора, которые заинтересованы в быстрой и качественной обработке своих документов.

Результат от внедрения

1 . Ускорение процессов документооборота. Технологии искусственного интеллекта (ИИ) работают на всех этапах обработки документов: от регистрации документов до подготовки ответов на них. Если говорить о цифрах, то при внедрении Directum RX Intelligence скорость регистрации документов сокращается на 50-70%.

2 . Ускорение расчётов с поставщиками. Ускоренная обработка ИИ финансовых документов ведёт за собой сокращение времени на оприходование товаров и расчёт с поставщиками;

3 . Сокращение операционных затрат. Рутинные и трудоёмкие операции по обработке документов передаются ИИ, и больше не требуют внимания человека;

4 . Окупаемость инвестиций. Внедряя Directum RX Intelligence, компания сокращает свои расходы на содержание штата. Ведь часть работы по обработке документации и информации берут на себя виртуальные помощники;

5 . Исключение человеческого фактора. Интеллектуальные сервисы исключают ошибки, которые может совершить человек из-за невнимательности или усталости. При этом если ИИ не сможет распознать какой-либо реквизит документа, то он подсветит эту зону, чтобы уже человек смог верифицировать документ.

Функциональные преимущества

Доступно во всех модулях

1 . Безлимитное извлечение текстового слоя из документов;

2 . Безлимитные возможности механизмов классификации:
a) Определение границ документа;
b) Определение вида документа;
c) Определение ответственного.

3 . Безлимитное извлечение реквизитов из документов;

4 . Перекомплектование – перемещение, удаление страниц, корректировка состава комплекта документов;

5 . Фоновая индексация для полнотекстового поиска по документам без текстового слоя. К примеру, скан-копии, не прошедшие предварительной интеллектуальной обработки;

6 . Выявление расхождений при сравнении документов разных форматов;

7 . Занесение документов из Outlook и других почтовых сервисов с классификацией и извлечением фактов.

Возможности в других модулях и решениях

1 . Делопроизводство:
a) Определение вида документов, заполнение карточек входящих документов;
b) Занесение документов из Outlook и других почтовых сервисов с классификацией и извлечением фактов;
c) Разделение комплектов входящей корреспонденции на отдельные документы;
d) Сравнение версий исходящей корреспонденции во время согласования.

2 . Договоры:
a) Определение вида документов, заполнение карточек договоров и дополнительных соглашений;
b) Определение вида документов, заполнение карточек счетов на оплату;
c) Разделение комплектов договорных документов на отдельные документы;
d) Сравнение версий договоров и дополнительных соглашений во время согласования.

3 . Финансовый архив:
a) Определение видов документов, заполнение карточек финансовых документов (УПД, акт выполненных работ, счёт-фактура, товарная накладная);
b) Разделение комплектов финансовых документов на отдельные документы, проверка наличия обязательных документов в комплекте.

4 . Обработка первичных документов (не включено в коробку, поставляется отдельно):
a) Сравнение извлечённых номенклатурных позиций с номенклатурными позициями в системе;
b) Перекрёстные проверки внутри документа и комплекта;
c) Шаблон интеграционного решения с 1С: ERP.

5 . Среда разработки:
a) Создание моделей для извлечения реквизитов из документов в визуальном интерфейсе.

Что с Ario?

Арио продолжает работать, но как самостоятельный сервис отдельно от Directum RX. То есть если вы работаете в Directum RX и хотите пользоваться интеллектуальными возможностями, то вам необходима поставка Intelligence. А если вы используете другую систему электронного документооборота, то вы можете интегрировать в её работу Ario.