Компания Directum выпустила промежуточное обновление для облачной версии Directum RX, которое можно использовать уже сейчас, и с которым мы вас познакомим в этой статье.

Инструкции в заданиях на согласование по регламенту

Во время настройки этапов согласования появилась возможность добавить инструкцию к выполнению задания. Например, указать регламент действий по выполнению задания, добавить подсказки по заполнению карточек документов или добавить ссылки на внутренние документы компании, необходимые для выполнения этого этапа. Возможность добавить инструкцию существует для всех типов этапов. Исключение составляют этапы работ «Сценарий» и «Уведомление».

Для того, чтобы добавить инструкцию необходимо перейти во вкладку «Инструкция» в карточке этапа. Инструкция будет отображаться во всех регламентах согласования, где используется этап работ, для которого она была написана.

При необходимости сотрудник может скрыть инструкцию, нажав на кнопку . Если сотрудник вновь откроет текущее задание или другие задания, где фигурирует этот этап, то инструкция останется скрытой. Отобразить и вновь скрыть инструкцию по этапу можно, нажав на кнопку . Инструкции отображаются как в веб-версии, так и в мобильных приложениях:

Обработка документов из сервиса обмена

В обновлённой версии Directum RX 4.5 был увеличен входящий поток из сервиса обмена документов и скорость его обработки. Тесты проводились на сервере с параметрами: CPU 6 ядер, ОЗУ 8 Гб, SSD 100 Гб, с двумя развернутыми сервисами Worker. Каждый сервис при этом запускает 6 параллельных потоков. Результаты тестирования показали, что средняя скорость обработки составляет 1600 – 2200 документов в час.

Достигнуть такого результата удалось путём изменения процесса работы фонового процесса «Электронный обмен. Получение сообщений»:

• Теперь из сервиса обмена поступают «лёгкие» сообщения. В таких сообщениях содержатся идентификаторы текущего и основного сообщения и данные для фильтрации. В «лёгких» сообщениях не хранятся документы. Такой подход сокращает количество запросов к сервису обмена;
• До обновления из сервиса обмена Диадок загружалось порядка 100 сообщений за один сеанс работы фонового процесса, а из сервиса обмена СБИС – 50 сообщений. Теперь же по одному абонентскому ящику за один сеанс работы фонового процесса загружаются до 1000 сообщений;
• При обработке каждого «лёгкого» сообщения создаётся «элемент очереди синхронизации сообщений». После чего происходит группировка элементов по идентификатору основного сообщения. Далее для каждой группы запускается асинхронный обработчик. Сообщения обрабатываются в несколько параллельных потоков, что увеличивает скорость обработки сообщений и исключается возникновение конфликтов при обработке одного документа;
• Вся работа выполняется асинхронным обработчиком на сервисе асинхронных событий (Worker). Обработчик загружает полные сообщения, относящиеся к ним документы, а также электронные подписи из сервиса обмена.

Скорость обработки документов и сейчас достаточно высокая, но при необходимости этот параметр можно масштабировать. Если повысить мощность сервера и установить дополнительные экземпляры сервиса Worker, то можно добиться скорости обработки документов в 5 000 документов в час. Такие результаты были получены на сервере с 6 экземплярами Worker, каждый из которых запускал 8 потоков.

Массовое назначение прав доступа на документы

В системе Directum RX существует возможность массово выдать права на документы. Но если количество документов в системе, подходящих под настроенные параметры, достаточно много, то процесс выдачи прав может затянуться на сутки или больше.

В обновлённой версии системы выдача прав также была оптимизирована. Документы, подходящие под настроенные параметры, делятся на пакеты. Для каждого пакета запускается свой асинхронный обработчик, и все они работают параллельно. Таким образом права на документы назначаются быстрее.

Оптимизация работы в системе

Комплексная оптимизация по ускорению работы затронула не только массовое назначение прав и обработку документов из сервиса обмена. Помимо этого, в обновлении:

• В папках потоков «Входящие», «Исходящие», «Избранное» находящиеся в них карточки заданий и объектов теперь открываются быстрее;
• Увеличена скорость работы в мобильных приложениях Jazz и Solo с задачами, в которых имеется 100 и более подзадач. Теперь такие задачи открываются и сохраняются намного быстрее.

Подписание документов в мобильных приложениях

В Directum Solo постоянно расширяется перечень поддерживаемых токенов для подписания. Ранее в Directum Solo 2.15 использовался Рутокен Bluetooth, теперь поддерживаются Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0. Данные устройства прошли сертификацию по требованию ФСБ и ФСТЭК и полностью подходят для заказа и получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.

Другие новинки

При указании даты для выбора было добавлено новое значение «Сегодня». Данная кнопка будет полезна, если нужно назначить задачу сроком на текущую дату. Так не придётся выбирать конкретную дату из календаря и выбор даты станет проще.

При отмене шифрования или строгого доступа, назначенного на документ, теперь появляется окно с предупреждением, где необходимо подтвердить действие. Простая новинка помогает исключить возможность случайного снятия защиты с документа пользователем с полными правами на него.

В частном облаке появилась настройка, позволяющая оставить только один язык интерфейса системы и скрыть все остальные. Установить данный параметр может администратор системы.