В этой статье мы познакомим вас с новинками версии Directum RX 4.6. Приятного чтения!

Удобная работа в веб-клиенте

Компактный интерфейс выдачи прав

Иногда права доступа к объекту распределяются между множеством сотрудников. Ранее для проверки доступа, необходимого сотруднику, приходилось использовать полосу прокрутки, что требовало определённого времени. Более того, раньше не было возможности просмотреть список участников группы или роли.

Теперь в новой версии Directum RX 4.6 панель «Управление доступом» была улучшена, и на экране помещается больше записей о правах доступа.

Кроме того, появилась возможность просмотра выданных прав доступа сотрудникам и поиск прав определенного сотрудника с помощью фильтрации записей через строку поиска, что сильно ускоряет работу.

Массовая загрузка приложений

Часто возникает ситуация, когда необходимо прикрепить к документу несколько приложений. В новой версии системы пользователь получил возможность загрузить несколько приложений всего за несколько кликов, используя обновленное диалоговое окно. Помимо этого, размер одного файла больше не ограничен 25 МБ, а общий размер всех файлов может достигать 500 МБ.

Улучшенный механизм сканирования

В новой версии увеличена стабильность сканирования для Windows.

Поддержка настроек из диалогового окна сканера

Настройками сканирования документов теперь можно управлять прямо из диалога сканера. Это особенно пригодится, когда необходимо установить дополнительные параметры сканера, такие как цветовые профили.

Автоопределение настроек сканирования

Автоматическое определение параметров сканирования облегчает работу в тех случаях, когда формат бумаги, разрешение или цвет изображения не удаётся определить вручную. В окне сканирования соответствующие поля становятся недоступными для редактирования, но система определит их автоматически. В итоге документ будет успешно отсканирован.

Удобная работа с папками, списками и задачами

Версия Directum RX 4.6 облегчила отслеживание важных задач, заданий и уведомлений, поскольку они теперь организованы в начале списка. Теперь их можно увидеть в папках «Входящие», «Исходящие», «Недавние задания», «Замещение», а также в папках потока и поиска. Чтобы обеспечить такой порядок отображения, необходимо активировать флажок «Сначала важные» в панели настроек внешнего вида.

Отображение папок потока с непрочитанными заданиями

Ранее сотрудник мог быть не в курсе новых заданий, если папки входящих потоков были свернуты. Теперь папки потока с заданиями, которые не были прочитаны, отображается всегда, даже если свёрнута папка «Входящие».

Признак подзадач в работе в списке заданий

В новой версии Directum RX еще одно удобство — теперь все подзадачи в списке заданий легко отслеживаются. Если такие задания находятся в работе, то рядом со столбцом темы будет отображаться соответствующий значок.

История заданий и подзадач в карточке задачи

В предыдущей версии системы для отслеживания прогресса сотрудникам приходилось анализировать историю каждой подзадачи в переписках. Теперь же все действия, связанные с задачей, сосредоточены в одном месте — в карточке задачи, в которой моментально доступна история всего процесса. Кроме того, подзадачи группируются по темам для более удобного поиска информации.

В системе также были внесены другие улучшения:

• При поиске и создании папок поиска пользователи могут указывать задачи и уведомления по отдельности;
• Появилась возможность группировать списки по типу объекта, что позволяет отслеживать задания, уведомления и задачи на приемку. Например, в папке «Входящие».

Новые настройки для администратора

Перемещение блоков при настройке схемы согласования

Для того чтобы переместить блок в другое место на схеме необходимо было удалить его, затем добавить заново и настроить, что занимало много времени. В новой версии Directum RX стало доступным перетаскивание используемых блоков при редактировании схемы в правиле согласования. А при перемещении условия вместе с ним перемещаются и этапы на ветках.

Склонение в автозаполняемых полях документа

В шаблонах с автоматически заполняемыми полями все слова склонялись по одному и тому же образцу. Это приводило к тому, что фамилия сотрудника могла быть склонена верно, а название подразделения – нет. Однако в новой версии системы можно отдельно настраивать склонения свойств документов.

Новинки из облачного обновления версии 4.5

В версии Directum RX 4.6 появились дополнительные функции, которые ранее были доступны только в облачной версии 4.5. Например:

• При настройке этапов согласования можно добавлять инструкции к заданию, указывать порядок работы, давать подсказки по заполнению карточки или ссылки на регламенты компании;
• В версии 4.6 улучшен процесс массового назначения прав на документы, созданные ранее;
• Если система установлена локально или в частном облаке, то администратор может отключить дополнительные языки интерфейса, оставив только основной язык.

Оптимизация работы системы

В последней версии Directum RX была улучшена работа системы:

• Увеличена скорость обработки документов, поступающих из сервиса обмена;
• Ускорено формирование печатных форм для формализованных документов, поступающих через сервисы обмена;
• Повышена скорость исторической загрузки данных из сервиса обмена;
• Теперь система готова к работе с 50 000 пользователей одновременно.

Быстрая обработка документов из сервиса обмена

В облачном обновлении Directum RX 4.5 был увеличен поток документов, получаемых из сервиса обмена, и увеличена скорость их обработки.

Тем не менее, после обновления до версии 4.6, эти показатели еще более усовершенствовались. В результате тестирования было подтверждено, что на сервере с характеристиками CPU — 6 ядер, ОЗУ — 8 Гб, SSD — 100 Гб и двумя развернутыми сервисами Worker, каждый из которых запускает 6 параллельных потоков, средняя скорость обработки составляет:

• 2700–4800 документов в час;
• 64000–115000 документов в сутки.

Обновление печатной формы документов

Формализованные документы, отправленные из Directum RX или полученные из сервиса обмена, необходимо определённым образом обработать. Для этого всегда готовится титул покупателя или продавца, после чего документы подписываются и отправляются контрагенту. При этом каждое действие требует создания документа в печатной форме в формате PDF.

В новой версии Directum RX 4.6 печатная форма документа обновляется значительно быстрее, благодаря внесенным изменениям. Теперь конвертация проходит в несколько параллельных потоков на сервисе асинхронных событий, что позволяет обработать больший объем документов за один раз.

Загрузка исторических данных из сервиса обмена

При приобретении Directum RX, может понадобиться перенести исторические документы из сервиса обмена в систему документооборота. Ранее это можно было сделать только обновлением таблиц в базе данных, что затрудняло отправку и прием новых документов. Но теперь в новой версии процесс загрузки оптимизирован.

Простая инициация загрузки

Для получения исторических данных администратору потребуется только создать сессию для определенного абонентского ящика в нашей организации. Для этого в утилите RxCmd нужно ввести команду, указав идентификатор ящика и период загрузки.

Быстрая загрузка данных из сервиса обмена

Был добавлен новый фоновый процесс «Получение исторических сообщений» для загрузки исторических данных с сервиса обмена. Он работает аналогично процессу «Электронный обмен. Получение сообщений», но имеет несколько отличительных особенностей. Например, он хранит в очереди максимум 10 000 сообщений для каждого абонентского ящика, что гарантирует защиту системы от перегрузок.

Для обработки сообщений используется сервис асинхронных событий, который позволяет загружать исторические данные быстрее с помощью нескольких параллельных потоков. Скорость загрузки сопоставима со скоростью загрузки новых документов.

Мониторинг состояния загрузки

С использованием команд утилиты RxCmd администратор имеет возможность проверять статус исторической загрузки для всех активных сессий или для определенного абонентского ящика. Кроме того, утилита демонстрирует количество документов, загруженных в систему, количество сообщений, находящихся в очереди на обработку, а также количество документов, не загруженных в систему из-за возникших ошибок.

Поддержка изменений сервисов обмена

В версии 4.6 были внесены изменения в работе сервисов обмена и выполнена синхронизация ссылок на электронные (машиночитаемые) доверенности.

Новые служебные документы

Согласно приказу ФНС РФ от 08.07.2022 № 636, начиная с 2023 года операторы ЭДО обязаны передавать в Федеральную налоговую службу документы, содержащие данные о прослеживаемых товарах. Для этой цели в сервисах Диадок и СБИС были введены новые служебные документы. Теперь Directum RX поддерживает возможность их загрузки.

При формировании отчёта «Протокол эл. обмена» можно посмотреть в какой момент создаются новые служебные документы.

Синхронизация ссылок на электронные доверенности

В прошлом для получения любой электронной доверенности всегда формировалась ссылка на сайт https://m4d.nalog.gov.ru/. Для просмотра текста документа контрагенту необходимо было перейти по указанной ссылке на сайт и потом открыть сам документ.

В настоящее время система Directum RX формирует ссылки на электронные доверенности по-другому. Если документ подписан с помощью электронной доверенности, которая уже находится в СБИС, и информация о ней синхронизирована в Directum RX, тогда создается ссылка в формате сервиса. При нажатии на такую ссылку на странице обмена документами сразу же отображается печатная форма документа.

Изменения в решениях

В мобильных приложениях Solo 2.16 и Jazz 2.5 появились новые функции, которые обеспечивают еще большее удобство для пользователей:

• На главном экране приложения, рядом с фотографией пользователя, теперь отображается информация о статусе обновления;
• Можно выбрать что отображать в папке «Входящие». Только уведомления, только задания, или и то и другое.

Новинки не обошли стороной и администраторов. Теперь они могут настроить индивидуальный список папок для каждого сотрудника для отображения в Solo и Jazz.

А еще решение Agile-доски 1.7 было адаптировано для работы с Directum RX 4.6.